Оплата прошла с личной карты директора, но акт и счет-фактура выставлены на фирму: можно ли не приходовать документы?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: Купили онлайн-спринтер с электронной подписью

  Это для сдачи электронной отчётности?
  

  Цитата: Я не понимаю, могу ли я их НЕ приходовать,

  Не можете (402-ФЗ, ст. 10, п. 2). Вы же отчётность фактически электронно сдаёте, с помощью приобретённой системы, подписывая ЭЦП, оформленной на должностное лицо организации?
  

  Цитата: в таком случае фирма перестаёт быть нулёвкой

  Смотря что подразумевать под "нулёвкой". Такой статус не предусмотрен законодательством, никаких привилегий не предусматривает.
  

  Цитата: и имели ли они право нам давать доки, если оплата шла от частного лица.

  Конечно, если "частное лицо" заявило, что действует от имени организации. Кроме того, ЭЦП должностного лица содержит ИНН организации, за которую сдаётся отчётность.
  Оформил бы на физическое лицо, смог бы сдавать отчётность физического лица, а не организации.
• Sveto4Divny, спасибо! 
  Да, мы оформляли электронную подпись с программой, чтоб можно было сдавать отчётность электронно. Получается, мне надо заключать договор займа с директором, потом приходовать услуги. Я правильно понимаю?
• Цитата: Получается, мне надо заключать договор займа с директором, потом приходовать услуги.

  Можно через договор займа. Можно, чтобы директор составил отчёт о расходовании собственных средств с приложением документов (можно в форме авансового отчёта). В любом случае в учёте будут расходы на приобретение программы и кредиторская задолженность перед директором.
• Sveto4Divny, спасибо огромное, всё поняла!
• Добрый день!
  

  Цитата: Купили онлайн-спринтер с электронной подписью, директор их оплатил своей картой, такском дал доки реализации - акты и сф на фирму.

  Еще кассовый чек, раз оплата картой...
  
  

  Цитата: могу ли я их НЕ приходовать

  Можете вообще ничего не приходовать, если нет желания.
  Правда, тогда вступаете в конфликт с Законом о бухгалтерском учете, который обязывает вести учет всем фактам хозяйственной деятельности. А факт покупки инструментария для отправки электронных отчетов очевиден.
  Мало того, выставленные в Ваш адрес счета-факткуры будут через декларацию по НДС доведены да сведения налоговой инспекции...
  Конечно, заставить принять на учет расходы или сделать вычет НДС с последующим возмещением из бюджета налоговики не будут. Просто поставят Вас в черный (или пока в серый) список на будущее - "чего-то мутят, надо понаблюдать"...
  Кстати, вычет можете сделать позднее - в течение 3-х лет. Правда, для этого надо поставить на баланс сам "инструментарий"...
  
  Успехов!
• Александр Погребс, спасибо! Тут получилась такая ирония от Название удалено модератором: купили тариф для нулёвок, но они дали доки, благодаря которым я на квартал, а потом и на годовой отчёт вынуждена буду сдать не нулевой отчёт. Решила, что за этот квартал сдам ндс в бумажном виде, а к балансу придумаю выход - кажется, при наличии электронной подписи, можно сдать баланс через налог.ру. Буду изгаляться, т.к. переход с нулевого на другой тариф стоит несоизмеримо дорого.
• Цитата: Решила, что за этот квартал сдам ндс в бумажном виде,

  НДС на бумаге нельзя сдавать с 2015 года. Почему при "нулевом" тарифе нельзя сдать "нулевую" декларацию по НДС?  Или единую (упрощенную) налоговую декларацию (п. 2 ст. 80 НК РФ)? Вы же вычет, надеюсь, не собираетесь заявлять? 
  

  Цитата: а к балансу придумаю выход

  А разве "нулевой" тариф не предусматривает сдачу бухгалтерского баланса? Баланс обязаны сдавать в том числе и "нулевые" организации. Содержание баланса спецоператора не интересует, да он его и не видит.
  Мне кажется, вы придумали проблему на пустом месте.
• Sveto4Divny, ну я же должна в ндс отразить приход, уже обороты за период, т.е. ндс не нулевая. Вычет заявлять не собираюсь. Я уже несколько лет единую упрощённую и сдаю, но раз оборот был, значит, декларация уже не нулевая, разве нет? 
  Нулевой баланс подразумевает нули, а не приход-расход за период. Или я что-то не понимаю?
• Цитата: Я уже несколько лет единую упрощённую и сдаю, но раз оборот был, значит, декларация уже не нулевая, разве нет?

  Нет. Упрощённую декларацию нельзя сдавать, если был оборот по расчётному счёту или кассе. У вас - не было. Объект налогообложения тоже отсутствует.  Все условия для представления декларации соблюдаются.
  

  Цитата: Нулевой баланс подразумевает нули, а не приход-расход за период. Или я что-то не понимаю?

  В балансе отражается не приход-расход, а остатки. Баланса с нулевыми остатками не бывает в принципе, за исключением баланса при ликвидации. В любом балансе должен быть отражён как минимум УК и уравновешивающий его актив или фин. результат от предыдущей деятельности (прибыль/убыток).
• Sveto4Divny, спасибо вам огромное! Так хорошо всё разжевали! Тогда я не совсем понимаю, в каком отчёте мне отражать акты и сф? 
  А про баланс прикол: фирме 8 лет и всегда она была нулевой, первые пару лет отчёты сдавала фирма, потом взяла я, заодно узнав, что можно сдавать единую упрощённую и с тех пор её и сдавала, причём по аналогии балансы все с нулями. Получается, я неправильно её все эти годы сдавала. Вот блин...
• Цитата: Тогда я не совсем понимаю, в каком отчёте мне отражать акты и сф?

  Акты и с/ф вы отражаете в бухгалтерском учёте. В налоговой отчётности - нигде. В Форме 1 бухгалтерской отчётности (баланс), как я уже сказала, отражаются остатки, а не обороты. В форме 2 (отчёт о фин. результатах) - да, должны отразить. Только на вашем тарифе это не скажется никак. Тариф может ограничивать объём отчётности, а не её содержание.
  

  Цитата: можно сдаватьединую упрощённуюи с тех пор её и сдавала, причём по аналогии балансы все с нулями.

  Вы имеете в виду упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (402-ФЗ, ст. 6 п. 4)? Она может быть нулевой, если уставный капитал равен убыткам. Раздел "Капитал и резервы" указывается в ней свёрнуто.
• Sveto4Divny, спасибо! Я сдаю единую упрощённую декларацию, указывая в ней ндс и прибыль, там по нулям. А баланс я сдаю по обычной форме и, получается, неправильно его заполняла, т.к.везде ставила нули, хотя у нас действительно есть уставный капитал...
• Цитата: Я сдаю единую упрощённую декларацию, указывая в ней ндс и прибыль, там по нулям.

  И в этом квартале будет по нулям.
  

  Цитата: А баланс я сдаю по обычной форме и, получается, неправильно его заполняла, т.к.везде ставила нули, хотя у нас действительно есть уставный капитал...

  Начинайте сдавать правильно.
• Sveto4Divny, буду! Спасибо вам ещё раз огромное! Наконец-то всё поняла и зря и истерила не по делу))