Здравствуйте. Бюджетному учреждению учредитель устно дал распоряжение: купить хоз.инвентарь и принадлежности для передачи другим учреждениям с целью проведения субботника на территории города. Я с эти сталкиваюсь впервые, подскажите пожалуйста как это правильно оформить? Спасибо.